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Herramienta de tecnología

Agrega valor y genera procesos más eficientes en los trámites de comercio exterior.

Integración de facturas comerciales

Procesamiento de facturas para integrar sus datos a aplicaciones de comercio exterior.

Beneficio de usar e-globalinvoice.mx

Los datos de la factura comercial se presentan en formatos de archivos que permiten la integración a su sistema de trafico o pedimentos, evitando la captura por parte del usuario y reduciendo considerablemente el tiempo del despacho de la mercancía.

Conoce también:

e-globalpdf.mx

Ventajas

Elimina capturas y sus errores

Ahorro de tiempo

Minimiza costos

Agiliza los procesos de comercio exterior

Permite asignar tareas productivas al recurso humano

Fortalece la relación comercial con el cliente importador o exportador

Evita posibles multas relacionados a errores de captura

Permite asignar tarifas competitivas

Promueve la automatización de los procesos de comercio exterior

KPI's

Ayuda a cumplir con los indicadores de rendimiento

Servicios

Servicio - Validación de Formato de Factura

  • Por cada formato de impresión (PDF nativo) asociado a una factura comercial, es necesario realizar una validación para confirmar si es viable el proceso de extracción de datos. Si el formato es aprobado, el usuario estará en condiciones de solicitar el procesamiento de todas las facturas comerciales que respeten el formato de impresión autorizado.

Ver Diagrama

Servicio - Procesamiento de Facturas

  • Consiste en recibir del usuario un archivo en formato de PDF nativo, se procesa en cuestión de minutos y se brinda al usuario la posibilidad de descargar los datos de la factura en el formato de archivo deseado (xls, txt, xml).
  • Los formatos de excel, xml o txt permiten la integración de los datos extraídos del PDF a sistemas de cómputo que requieran de los datos para realizar otras funciones.
  • La aplicación e-globalinvoice.mx recibe del usuario un archivo en formato de PDF nativo, se procesa en cuestión de minutos y se brinda al usuario la posibilidad de descargar los datos de la factura en el formato de archivo deseado (xls, txt, xml).
    • El PDF nativo puede ser enviado por correo electrónico o integrado en el portal de la aplicación.

Ver Diagrama

Para Agentes Aduanales y Custom Brokers

  • Por cada formato de impresión (PDF nativo) asociado a una factura comercial, es necesario realizar una validación para confirmar si es viable el proceso de extracción de datos. Si el formato es aprobado, el usuario estará en condiciones de solicitar el procesamiento de todas las facturas comerciales que respeten el formato de impresión autorizado.
  • A cada formato de factura comercial validada, se le asigna un Número de Formato y una dirección de correo electrónico única.
  • Existen dos opciones para solicitar el procesamiento de una factura comercial:
    • Una opción es que el usuario integre el PDF de la factura en la aplicación e-gloablinvoice.mx indicando el numero de formato asociado al PDF.
    • Otra opción es que el usuario envíe un correo electrónico anexando uno o varios archivos PDF.
  • Los formatos de excel, xml o txt permiten la integración de los datos de la factura comercial a un sistema de tráfico o pedimentos como parte del proceso operativo; agilizando así sub procesos como clasificación arancelaria, generación de ficha de clasificación y solicitud de cove.
  • Esta disponible el utilizar servicios FTP y/o Web Services para que se automatice la entrega y recepción de contenido entre la aplicación del usuario y la aplicación e-globalinvoice.mx
  • Es posible la integración automática del contenido de la factura comercial al sistema de trafico del usuario mediante el consumo de los servicios web a disposición de su equipo de TI.
  • El servicio de procesamiento funciona para facturas de una o varias páginas. Es decir, para facturas de un item o de cientos de items, y el tiempo de procesamiento es igual de rápido para ambos casos.

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Planes Tarifarios

A

1 - 100

Facturas mensuales

$3.00

Dlls por factura

B

101 - 350

Facturas mensuales

$2.75

Dlls por factura

C

351 - 1,000

Facturas mensuales

$2.50

Dlls por factura

D

1,001 - 2,500

Facturas mensuales

$2.25

Dlls por factura

E

2,501 - 5,000

Facturas mensuales

$2.00

Dlls por factura

F

Más de 5,000

Facturas mensuales

$1.50

Dlls por factura

Testimonios

Conoce lo que nuestros clientes opinan de nuestros servicios.

Gracias a este servicio pude conseguir un nuevo cliente que desea despachar el mismo día porque maneja mercancía perecedera.

Pude conseguir un cliente que opera todos los días de la semana desde las 6 am, y gracias a este procesamiento de facturas, no tuve que contratar personal para atender toda la demanda que requiere esta cuenta.

Funciona de maravilla! Mis proveedores le mandan directamente las facturas en PDF a Global PCNet y los ejecutivos de la agencia las tienen ya listas en el sistema de tráfico inclusive cuando la mercancía viene en tránsito.

Es una herramienta tan eficaz que una vez implementada dentro de la operación, los beneficios en reducción de tiempos y el evitar errores de captura se ven reflejados de inmediato.

A partir de que se introdujo este nuevo servicio en la agencia, las auditorías que me hacen los clientes ya no son un dolor de cabeza porque no encuentran discrepancias en la información.

Con la ayuda de esta automatización de facturas, mis ejecutivos de tráfico ya no tienen que trabajar horas extra.

Es una herramienta innovadora que para nosotros hace la diferencia a la hora de ir a buscar nuevos clientes para la agencia, ya que ahora tenemos la capacidad de despachar muchísimo más rápido y sin errores con el mismo personal de tráfico.

Es impresionante la rapidez y la exactitud en la que se procesa la información, ya que cuento con facturas de 1 ítem y también manejo facturas de cerca de 300 ítems por factura y todas me las entrega en promedio en menos de 2 minutos y sin errores.

A mi en lo personal me sirve mucho en los tráficos consolidados porque el contenedor viene declarado en la factura y este servicio no solamente me evita la captura de las facturas, sino que también me relaciona las facturas con su contenedor y genera en automático el armado de las remesas dentro del sistema de tráfico.

Implementé este nuevo servicio con el cliente principal de la agencia aduanal y ellos mismos se dieron cuenta de la rapidez con la que ahora se despacha la mercancia y sin errores y conseguí que me dieran mayor volumen.

Contratar

Pasos para contratar el servicio:

  • Crear cuenta como usuario de e-globalinvoice.mx
  • Solicitar primera validación de formato
  • Recibir respuesta de factibilidad aprobada
  • Solicitar procesamiento de facturas
    • Cuenta con 5 procesamientos gratis por formato
  • Realizar pago para abonar a su cuenta
  • Continuar solicitando servicios
    • Validación de nuevos formatos
    • Procesamiento de formatos validados
  • Abonar a su cuenta según se requiera
Notas:
  • El servicio de validación de formato es gratuito
  • El servicio de procesamiento de facturas es gratis para los primeras 5 solicitudes de cada formato aprobado
  • Sobre el servicio de validación de formato:
    • Inicialmente solo se trabajan hasta contar com 3 formatos con factibilidad aprobada
    • Para continuar con más servicios de validación de formatos se requiere haya solicitudes de procesamiento de facturas de los formatos aprobados

Conoce también:

Global PCNet Trafico

Contacto

Mándanos tu mensaje, nosotros te contestaremos a la brevedad.

Dirección

Ave. Guerrero #2863 - Nuevo Laredo, Tamps.
302 Crossroads St. Suite A, Laredo, TX.

Teléfono

MX: (867) - 7191925

USA: (956) - 7919999

Correo

info@e-globalinvoice.mx


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